5. Estabeleça data e budget com antecedência.
Palestrantes trabalham com agendas disputadas. Quanto mais cedo você definir a data para o evento, mais chance terá de encontrar o palestrante ideal.
Existem palestrantes com todos os níveis de honorários. Só para ficar nos brasileiros, você pode partir de Fernando Henrique Cardoso, com seus 100 mil dólares (quanto será que vai cobrar o Lula?) até aquele professor de cursinho que faz palestras por R$ 1.500,00, com tudo incluso. Os nomes mais celebrados do mercado de palestras tem seus honorários na ordem dos R$ 20 mil a R$ 40 mil reais, dependendo do momento. Celebridades variam bastante. A maioria dos palestrantes mais experientes está na faixa dos R$ 15 mil a R$ 18 mil reais, mas existem milhares de palestrantes- não tão conhecidos mas com as agendas cheias - cobrando entre R$ 3 mil e R$ 6 mil reais por palestra.
Definir o seu budget para a palestra é o primeiro passo para reduzir a busca de palestrantes a um grupo específico.

 6. Procure o tipo de palestrante que melhor se adequar a seu público
Palestrar é uma arte. O bom palestrante profissional sabe combinar um conteúdo interessante e pertinente com uma entrega atraente, provocativa e motivadora. Depois do conteúdo pertinente e rico, a forma de entrega da palestra é o nome do jogo. Um grande nome conhecido em seu ramo de atividades, com o melhor conteúdo do mundo pode ser um fraco palestrante.
Por outro lado, já vimos palestrantes com uma presença de palco fantástica e nenhum conteúdo. Pintam e bordam, dançam, gritam, levantam a platéia, geram uma energia incrível e quando a palestra termina, a sensação que fica é de vazio.
Existe espaço para todo tipo de forma de entrega para palestras, mas o palestrante que foi um sucesso estrondoso na convenção de revendedoras da Avon, pode ser um desastre na reunião de resultados do Bank Boston.
Busque o tipo de palestrante que melhor se adequar a sua platéia. E quando procurar recomendações de quem já o contratou, é fundamental saber o contexto do evento, o tipo de público e detalhes da performance do palestrante. Algo como “ele (ou ela) é muito bom”, não basta.

 7. A apresentação do palestrante e a reunião de briefing.
Qual é o currículo do palestrante? Que experiência ele tem? Para quem ele já palestrou? Quem já viu e pode dar um testemunho? Essas são as questões básicas que a Keynote Speakers poupa você de procurar. Palestrantes que estiverem nosso casting são profissionais de competência comprovada.
Reuniões de briefing são uma necessidade, mas raros palestrantes- especialmente os mais requisitados- gostam de comparecer a elas, simplesmente porque consideram que aquilo será mais do mesmo o que, cá entre nós, é verdade. Palestrantes profissionais são experientes. Conhecem realidades parecidas com as de quem os contrata e provavelmente já lidaram com eventos, públicos e situações similares à sua. Eles tem, portanto, muita facilidade em compreender o contexto e necessidades e oferecer soluções, o que faz com que a maioria das reuniões presenciais possa ser muito bem resolvida por telefone, MSN ou Skype, poupando seu tempo e o do palestrante.
Sem contar que o ativo mais importante do palestrante é o tempo, matéria prima que não tem reposição. Muitas reuniões de briefing, entre os deslocamentos e a duração da reunião, tomam mais tempo que a palestra. Além disso, as agendas dos palestrantes mais solicitados estão sempre lotadas e dificilmente permitem janelas para reuniões presenciais.
Mas existem aquelas reuniões de briefing que servem mais para dar segurança ao contratante, que quer ver o palestrante, apertar sua mão, olhar nos olhos, sentir segurança, o que é natural. Se o palestrante que você está contratando concordar em participar da reunião, vá em frente. Mas nunca use a disponibilidade para comparecer presencialmente à reunião de briefing como fator preponderante para a contratação. Agindo assim você perderá a oportunidade de contratar alguns dos melhores.